Sistema de gestão

Sistema de gestão é o software que concentra a rotina administrativa do studio: a grade de aulas, o cadastro e o plano de cada aluno, as cobranças e o dinheiro que entra e sai. Ele substitui o caderno de chamada, a planilha de mensalidades e boa parte das mensagens de WhatsApp.

O que um sistema para studio costuma ter

• Agenda de aulas: turmas de horário fixo, limite de vagas, reposição e lista de espera.
• App para o aluno: autoagendamento de aulas e avisos do studio.
• Gestão de alunos: ficha com plano, frequência, contratos e histórico.
• Cobrança e financeiro: cobrança recorrente, contas a pagar e a receber e fluxo de caixa.

Studio não é academia

O sistema pensado para academia gira em torno de catraca e acesso livre. Em studio, o centro é a aula marcada: quem tem vaga, quem faltou e quem pode repor. Por isso, na hora de escolher, a agenda pesa mais do que qualquer outra parte.

Exemplo

Exemplo ilustrativo: um studio de yoga com quatro turmas controla presença no caderno e mensalidade numa planilha. Com um sistema de gestão, a grade da semana se monta a partir das turmas, os alunos marcam pelo app e a lista de pendentes do mês aparece sem conferência manual.

O roteiro para comparar opções e testar com as suas turmas está em Sistema para studio: como escolher e o que comparar antes de assinar.